Η σύμπραξη συναντήθηκε στην εναρκτήρια συνάντηση του προγράμματος στα κεντρικά γραφεία του BID στο Birmingham (UK) στις 7-8 Ιανουαρίου 2010. Η συνάντηση είχε σαν σκοπό τη σκιαγράφηση των βασικών στόχων και επιδιώξεων του προγράμματος. Πραγματοποιήθηκαν ομαδικές εργασίες με σκοπό να καθοριστούν αντικέιμενα διάχυσης ίπως το λογότυπο, οι λέξεις κλειδιά και η περιγραφή του προγράμματος στα μέσα κ.α. Η επόμενη συνάντηση θα πραγματοποιηθεί στη Βάρνα της Βουλγαρίας στις 23-24 αυγούστου 2010.

Η δεύτερη διεθνής συνάντηση του προγράμματος πραγματοποιήθηκε στη Βάρνα της Βουλγαρίας στις 23-25 Αυγούστου 2010. Τη διοργάνωση ανέλαβε η ομάδα της MCA στην παραθαλάσσια πόλη της Βάρνα. Το κύριο θέμα συζήτησης αφορούσε τα αποτελέσματα κάθε συμμετέχουσας χώρας στη φάση της Έρευνας. Η απόκριση των τελικών χρηστών αξιολογήθηκε και ελήφθει σοβαρά υπόψιν κατά τη διάρκεια των εργασιών. Τρείς διαφορετικές ομάδες εργασιών εργάστηκαν με σκοπό να βρουν κατάλληλα χαρακτηριστικά βελτιστοποίησης του Route mate και η τελική λίστα με τα νέα χαρακτηριστηκά και τις τεχνικές βελτιώσεις συμφωνήθηκε απο τους εταίρους.